Ведение кадрового учета в Томске

Кадровый учет: ваш надежный фундамент без ошибок и штрафов

Кадровое делопроизводство — не просто формальность, а юридический фундамент ваших трудовых отношений. Ошибка в трудовом договоре, просроченная медкомиссия или неверный расчет отпускных могут обернуться штрафами до 100 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ, судебными исками от сотрудников и репутационными потерями. Компания «Бухтека» возьмет на себя всю рутину: от приема сотрудника до архивного хранения документов. Сэкономьте до 70% бюджета на содержание штатного кадровика и спите спокойно.

Полный комплекс кадровых услуг под ключ

Мы не просто заполняем документы — выстраиваем законную и прозрачную систему учета персонала. В услугу входит:

Документальное сопровождение трудовых отношений

• Оформление приема/увольнения/переводов: подготовка приказов (Т-1, Т-8), трудовых договоров (включая дистанционные), допсоглашений с учетом последних изменений в ТК РФ.
• Ведение личных дел: формирование, актуализация и хранение в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле».
• Кадровое делопроизводство: учет отпусков (графики, приказы Т-6), больничных, командировок (авансовые отчеты по форме АО-1).

Сопутствующие обязательные процедуры

• Подготовка отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М в ПФР, 4-ФСС, персонифицированный учет.
• Работа с персональными данными: разработка Политики ПДн, журналов учета, согласий на обработку.
• Контроль обязательных медосмотров: напоминание о сроках, ведение списков контингента.

Экспертный аудит и восстановление учета

• Выявление рисковых точек в существующей документации.
• Срочное исправление ошибок до проверки Трудинспекции (средний срок устранения — 3 рабочих дня).

Кому критически важен профессиональный кадровый учет?

Наши решения адаптированы под специфику бизнеса:

Малый и средний бизнес без штатного кадровика

Директор магазина, ИП с 10 сотрудниками или стартап в IT. Экономия от 35 000 ₽ ежемесячно на зарплате специалиста.

Компании с сезонным персоналом

Строительство, HoReCa, сельхозпредприятия. Оформляем срочные договоры и учет переработок без нарушений.

Бизнесы в период роста или реорганизации

Слияния, сокращения штата, введение новых должностей. Минимизируем юридические риски при изменениях.

6 причин доверить кадры «Бухтеке»

1. Экономия до 280 000 ₽ в год: Фиксированная стоимость пакета услуг вместо зарплаты кадровика (от 42 000 ₽/мес), страховых взносов и соцпакета.
2. Zero-ошибок гарантия: 3-уровневая проверка документов. Возмещаем штрафы, если ошибка произошла по нашей вине.
3. Скорость реагирования: Оформление приема сотрудника — 1 час, подготовка отчета в ПФР — 24 часа.
4. Конфиденциальность по ГОСТ: Шифрование данных, NDA с сотрудниками, сертифицированные CRM без облачных хранилищ третьих стран.
5. Экспертный уровень: 12 лет на рынке, 1400+ успешных кадровых проектов. Специалисты с сертификатами Роструда.
6. Прозрачность: Личный кабинет с 24/7 доступом к сканам документов, онлайн-отслеживание задач.

Как строится наше сотрудничество: 5 четких этапов

1. Анализ Бесплатный аудит имеющихся документов (за 48 часов).
2. План Индивидуальный график внедрения учета + перечень недостающих бумаг.
3. Интеграция Настройка электронного документооборота, шифрование архива.
4. Операционная работа Ежедневное сопровождение: от приказов до консультаций для вашего HR.
5. Контроль Ежеквартальные сверки данных, мониторинг изменений законодательства.

FAQ: ответы на острые вопросы по кадровому учету

Сколько стоит услуга для компании с 15 сотрудниками?

От 12 000 ₽/месяц при годовом договоре. Точная сумма зависит от объема документооборота. В 78% случаев клиенты экономят минимум 20% vs штатного специалиста.

Что если у нас уже были проблемы с Трудинспекцией?

Проведем срочный аудит, подготовим пояснения для проверяющих, исправим ошибки. В 2023 году снизили штрафы для 17 клиентов на 90%.

Как передавать документы? Нужно ли сканировать всё?

Достаточно фото с телефона через наше мобильное приложение. Важные оригиналы (трудовые книжки, медкнижки) храним в сейфах с гостевым доступом для клиента.

Кто несет ответственность при проверке?

«Бухтека» принимает финансовые риски: фиксируем это в договоре. За 5 лет — 0 штрафов по вине нашей команды.

Можно ли подключить услугу срочно при внеплановой проверке?

Да, в режиме 24/7. Запускаем экстренную поддержку за 3 часа (включено в пакет «Премиум»).

Оптимизируйте кадровый учет уже сегодня!

Не ждите претензий от сотрудников или проверки — передайте документацию профессионалам. Первая консультация — бесплатно. Мы подготовим план перехода на аутсорсинг за 24 часа и рассчитаем вашу экономию.

Звоните прямо сейчас: 8 (800) 600-17-82 или Заказать звонок. Наши эксперты работают с 8:00 до 20:00 без выходных.

Бухтека: мнение эксперта

«Кадровый учет — это не про бумажки. Это про защиту бизнеса. За последний год 40% наших клиентов обратились после судебных исков от уволенных сотрудников — в среднем по 300 000 ₽ ущерба. Системный подход предотвращает такие риски. Мы не заполняем формы — мы создаем юридическую безопасность.»